Блог

Свой персонал vs Аутсорсинг: что дешевле и проще для вашего бизнеса

Работодатель часто рассуждает так:
«Свои люди — свои. Они знают наш товар, нашу логистику. А аутсорсинг - это чужие люди, риски и лишние расходы».
Давайте спокойно разберёмся, откуда берётся эта уверенность и где на самом деле прячутся главные потери — финансовые и управленческие.

Потому что чаще всего «свои» — это не про надёжность. Это про налоги, больничные, отпуска, текучку и бесконечные поиски людей в самый неподходящий момент.

Что на самом деле стоит за «своими сотрудниками»?

Когда вы нанимаете комплектовщиков, грузчиков, пекарей или трактористов напрямую, вы видите только их зарплату. Например, 50 000 рублей.

Но реальные расходы всегда выше. Иногда — в полтора-два раза.

Вот что добавляется незаметно для вас:

  • Налоги и страховые взносы — примерно 43% сверху зарплаты. То есть к тем же 50 000 добавляется около 21 500, которые вы платите государству.
  • Больничные — человек может проболеть неделю или две, а вы всё равно обязаны платить.
  • Отпускные — 28 дней в году сотрудник не работает, а деньги из вашего кармана уходят.
  • Спецодежда и инвентарь — форма, перчатки, средства защиты. Всё это изнашивается, теряется, требует замены.
  • Поиск и обучение — на складах и производствах текучка высокая. Человек уволился - вы тратите время и деньги на новое объявление, собеседования, стажировку.
  • Ваше время — кто-то из вашей команды ведёт табели, составляет графики, решает конфликты, выслушивает просьбы, оформляет приёмы и увольнения. Это ресурс, который можно было бы потратить на развитие бизнеса.

В итоге сотрудник с зарплатой 50 000 рублей может обходиться вам в 95 000-110 000 рублей ежемесячно.

Главная боль, о которой редко говорят

Даже не в деньгах дело. Дело в предсказуемости.

Представьте: ваш комплектовщик заболел в пятницу вечером. А в субботу утром — пик отгрузок. Или пекарь не вышел на ночную смену, а тесто уже подходит. Или тракторист нужен срочно под выгрузку зерна, а своего человека вы отправили в рейс.

Что вы делаете?

Начинаете обзванивать знакомых, просить выйти выходных, дёргаете бригадира, пытаетесь перекрыть смену своими силами. Или просто теряете время — простаивает техника, срываются сроки, клиенты недовольны.

На аутсорсинге эта проблема решается одним сообщением: «Замените сотрудника». И мы присылаем другого человека. Часто — в течение пары часов.

Как работает аутсорсинг персонала на складе и производстве?

Всё очень просто. Вы заказываете у нас нужное количество сотрудников на нужное время. А всё, что связано с людьми, мы берём на себя:

  • поиск и отбор кандидатов
  • официальное оформление по ТК РФ
  • выплату зарплаты (полностью белую)
  • уплату всех налогов и взносов
  • оплату больничных и отпусков
  • замену в случае болезни, прогула или увольнения
  • выдачу спецодежды и СИЗ
  • проведение инструктажей и медосмотров

Вы получаете готовую рабочую силу на своей территории. И один счёт — за фактически отработанные часы или смены.

Никаких «сюрпризов» в виде дополнительных налогов, внезапных больничных или панического поиска человека в праздники.

Аутсорсинг выгоднее, если:

  • Загрузка неравномерная - есть сезоны, акции, распродажи, пиковые недели.
  • У вас высокая текучка, и вы устали бесконечно искать комплектовщиков или грузчиков.
  • Вам нужно закрывать ночные смены, смены в выходные или праздники.
  • Вы не хотите держать штат кадровиков и бухгалтеров для оформления 20–50 складских сотрудников.
  • Вы цените своё время и хотите, чтобы кто-то другой решал все проблемы с персоналом.

Что вы получаете в итоге?

Когда вы работаете с нами, вы перестаёте думать о:

  • поиске и оформлении людей
  • налогах, больничных, отпускных
  • заменах при болезнях и прогулах
  • увольнениях и расчётах
  • кадровом учёте и отчётности

Вы просто управляете своим складом или производством. Занимаетесь товаром, заказами, логистикой, клиентами. А всё, что связано с людьми, мы берём на себя.

И платите вы только за реальную работу. Не за воздух.

Хотите проверить, сколько сэкономите именно вы?

Это займёт 15 минут. Просто пришлите нам:

  • сколько человек обычно работает на вашем складе или производстве
  • какой у них график и загрузка
  • есть ли сезонные пики или авралы

Мы подготовим для вас расчёт — без таблиц и сложных формул. Просто покажем разницу между тем, что вы платите сейчас, и тем, что будет с нами.
Оставьте свой контакт в форме на сайте или напишите нам. Мы свяжемся с вами в ближайшее время.